Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AiZ Tech GmbH, Kaiserswerther Straße 142, 40474 Düsseldorf, Deutschland, E-Mail: info@aiz-tech.de

Datenschutzbeauftragte/r

Sofern gesetzlich erforderlich, erreichen Sie unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter: [Name / E-Mail des Datenschutzbeauftragten]

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in einem Logfile gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Anwendung — insbesondere für die Anmeldung — erforderlich sind. Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein.

Nutzung unserer Anwendung AiZ-RVG

Für die Nutzung der Anwendung verarbeiten wir Ihre Zugangs- und Profildaten (Name der Kanzlei, Anschrift, Kontakt- und Bankdaten) sowie die von Ihnen hochgeladenen Aktendokumente und die daraus gewonnenen Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie dabei personenbezogene Daten Ihrer Mandantinnen und Mandanten sowie weiterer Verfahrensbeteiligter verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die KI-gestützte Analyse Ihrer Dokumente erfolgt ausschließlich auf eigenen Servern des Anbieters in Deutschland. Eine Übermittlung an externe KI-Dienstleister oder an Server außerhalb unserer eigenen Infrastruktur findet nicht statt.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie als Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt der Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO und dem Schutz des § 203 StGB unterliegen; die technischen und organisatorischen Maßnahmen dieser Anwendung sind darauf ausgerichtet, diese Pflichten zu unterstützen.

Nutzung über die Programmierschnittstelle und Nutzungsprotokoll

Nutzen Sie die Programmierschnittstelle, verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen oder einem von Ihnen beauftragten System übermittelten Dokumente und Angaben sowie die technischen Merkmale des Aufrufs (Zeitpunkt, IP-Adresse, verwendeter Zugriffsschlüssel, Kennung der Anfrage). Für jede fachliche Nutzung — gleich ob über die Oberfläche oder über die Schnittstelle — speichern wir ein Nutzungsprotokoll mit Benutzerkonto, Fallbezug (interne Mandatsnummer), Kanal, Datum und Uhrzeit, Verarbeitungsdauer, Umfangskennzahlen und Ergebnis. Inhalte Ihrer Akten, Namen von Mandantinnen und Mandanten oder Textauszüge werden in diesem Protokoll nicht gespeichert. Zweck sind die Abrechnung des Nutzungsvertrags, die Nachvollziehbarkeit gegenüber Ihnen, die Störungsbeseitigung und die Systemsicherheit; Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Zugriffsschlüssel werden ausschließlich als kryptografischer Prüfwert gespeichert; ihr Klartext ist uns nach der Erstellung nicht bekannt und nicht wiederherstellbar.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzte Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für abgerechnete Mandate gelten insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Einträge des Nutzungsprotokolls (Nr. 6a) werden 24 Monate nach ihrer Entstehung gelöscht; für die Abrechnung erforderliche Monatssummen ohne Fallbezug bleiben davon unberührt. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.